ミーティングで使いたいPDF やイメージ(*.png、*.jpg、*.jpeg)、テキスト、Word・Excel・ PowerPoint などの Microsoft Office 製品のデータがある場合は、MetaMoJi アシスタントを使ってシェアノートを作成できます。
※テキストファイルおよび Excel/Word/PowerPoint形式のデータは、Microsoft Office製品がないと利用できません 。
PDFやイメージを背景に読み込んでシェアノートを作成します。イメージは、1ファイルが1ページになります。
PCのデータを利用する場合に、GEMBA Note for Businessのデバイスにデータを送る手間がかかりません。また、複数のデータを簡単に1つのノートにまとめることができます。
ホワイトボードのような白紙のシェアノートを作成することもできます。この場合、元となるデータは不要です。
作成したシェアノートは、個人フォルダまたはチームフォルダに保存します。
*オフにすると、各資料のタイトルで、個別のノートが作成されます。
*「自動」がオンになっていると、一番目の資料のファイル名がタイトルになります。
参加者の権限を設定します。
*参加者を追加する場合は、「ユーザーを追加」をクリックします。
権限 | ミーティング中にできる操作 |
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進行係 |
発言者・閲覧者の操作に加え、次のことができます。 *オーナーは必ず進行係になります。
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発言者 |
閲覧者の操作に加え、シェアノートを自由に編集できます。 *発表者がいる場合はページを追加できません。また、オーナーが「書き込み禁止にする」に設定している場合は編集できません。 |
閲覧者 |
発表者がいない場合は、画面の操作ができます。 *発表者がいるときは操作できません。発表者の画面が表示されます。 |
「この設定でショートカットを作成する」をクリックすると、「資料」以外の設定を保持したMetaMoJiアシスタントへのショートカットをデスクトップ上に作成できます。
同じ設定をする操作が省略でき便利です。
シェアノートが作成され、7.で指定した配布先のチームフォルダに保存されます。