メールを使ってデータをインポート・エクスポートする
メールからインポートする
- メールアプリに添付されているPDFを表示します。
- PDFを長押しします。
- 「GEMBA Noteにコピー」をタップします。
- 「ページの種類」「回転」「表示位置」を選び、「完了」をタップします。
* ノート編集画面を表示していたときは、「このPDFのインポート方法を選択してください」が表示されます。
ノート編集画面が表示されます。
開いているノートを送る
- テキストを送るときは、送りたいテキストを含むテキストユニットを選びます。
JPEGで1ページ送るときは、そのページを表示します。
PDFで一部のページを送るときは、そのページを表示するか、ページ一覧で複数ページを選びます。
*複数ページを選ぶときは、ノート編集画面下部のをタップしたあと、ページ一覧でサムネイルを長押しし、表示されるメニューの「複数選択モード」をタップしてページを選びます。
- >「送る」>「メールで送信」をタップします。
- 形式を選びます。
- PDF・JPEGで送るときは、送るページを「ページ」で指定します。
- CSVで送るときは、CSV出力設定を設定します。
をタップして設定を変更します。
【CSVの出力設定を変更する】
- 出力対象
「フォーム部品・表」か「タグ」を選択します。
- 検索条件
検索条件として指定した結果がCSVとして出力されます。複数選択できます。
- 出力オプション
CSVを出力する際のオプションを指定します。
*Excelで読み込む場合は「文字コード」で「UTF-8」を選択し、「BOMを出力する」をONにしてください。
- GEMBA形式で送るときに、ノートに含まれる音声もあわせて送るには「音声データを含める」をオンにします。
この場合、音声の共有方法によって「MetaMoJiクラウドを使う」のオン/オフを切り替えます。
- ファイル名を設定します。
*複数のページをJPEGで送る場合は、ノートのタイトルの後ろに連番が付いたファイル名になります。
- 「送信」をタップします。
新規メッセージ画面が表示されます。
- ページ一覧でページを選んだ場合は、そのままページのサムネイルを長押しし、表示されるメニューの「送る」>「メールでPDFを送信」をタップしても、選んだページをPDFで送ることができます。
- 用紙の罫線は、PDF出力時に含まれます。PDF出力時に用紙の罫線を表示しないで出力することもできます。
ノートを選んで送る
ノートをGEMBA形式(*.dydoc)で送ります。
*ノートに含まれる音声はMetaMoJiクラウドを介して共有されます。
1つのノートを送る
ノート一覧画面でノートを長押しし、表示されるメニューの「送る」>「メールで送信」をタップします。
*シェアノートを送ることはできません。
新規メッセージ画面が表示されます。
複数のノートを送る
- ノート一覧画面で、一覧の「編集」をタップします。
ノートを選ぶモードになり、ノートの左上にが表示されます。
- ノートをタップしてオンにします。
- 「その他」>「メールで送信」をタップします。
新規メッセージ画面が表示されます。