【Ver6】同じ用紙や体裁のノートを繰り返し作成する - ノートテンプレート
用紙や体裁・書式が同じノートをよく作成する場合は、ノートテンプレートを作成しておくと便利です。作成したノートテンプレートは、用紙を選んで新しくノートを作成するときに、ノートテンプレート一覧で選べるようになります。
- ノートテンプレート
ノートを作るひな形です。タイトルやツールボックスの登録ができます。
ユーザーや権限を設定したシェアノートテンプレートも作成できます。
- 用紙テンプレート
ページのひな形です。新規作成やページ追加で使用します。
ノートテンプレートを作成するノートテンプレートを作成する
作成済みのノートを元に、ノートテンプレートを作成します。
- ノート一覧画面でノートテンプレートにするノートを長押しまたは右クリックし、表示されるメニューの［ノートテンプレート作成］を選びます。
※ノート編集画面で
>［ノートテンプレートを作成］を選ぶと、編集中のノートを元にノートテンプレートを作成できます。 - 作成するノートに適用したいルールや書式を設定します。
- タイトルルール
- 任意のテキストのほか、ノートを作成した日付・時刻が自動でタイトルに設定されるようにできます。
- パスワード
- ノートを開くときのパスワードを設定します。
- ヘッダ・フッタ
- ヘッダ・フッタを設定します。［カスタマイズ］を選ぶと、オリジナルのフォーマットを指定できます。
※ヘッダ・フッタは、ノートをPDFに変換するときや印刷するときに付けられます。
- 表紙ページを表示する
- オンにすると、表紙が表示されます。
- カスタム設定
-
※［システムオプションに従う］がオンの場合は、システムオプションでの設定が有効になります。ここで設定する場合は、設定したい項目の［システムオプションに従う］をオフにします。
- ノートを開いたときに表示するページ
- ノートを開いたときに表示するページを選びます。
- 既定用紙の設定
- 既定用紙を選びます。デイリー用紙は、曜日ごとに違う用紙を指定することもできます。
- テキストユニット作成時の書式
- テキストユニット作成時の罫線や枠の線種や背景色を選びます。
- テキストユニットの影
- ［影を表示する］をオンにすると、テキストユニットに常に影が表示されるようになります。
- ノート付きツールボックスのみ表示
- オンにすると、ノート付きのツールボックスだけが表示されるようになります。
- フォーム作成機能を隠す
- オンにすると、フォーム作成関連の機能が表示されなくなります。作業者がフォームを利用して作業をしているときに不用意にフォームを改変してしまうことを防ぎます。
- 表示倍率を画面幅で固定
- オンにすると、常に画面幅になり、画面サイズの拡大縮小が抑制されるようになります。
- 音声を含める
- オンにすると、ノート音声が含まれる場合に、その音声を含んだノートテンプレートが作成されます。
※音声が含まれているノートの場合だけ表示される項目です。
- シェアノートテンプレート
- ［利用する］にすると、ノートテンプレートにユーザーや権限を設定したシェアノートテンプレートを作成できます。
- ［完了］を選びます。
選んだノートと同じ場所に、ノートテンプレートが作成されます。 - 作成されたノートテンプレートをチームのシステムフォルダにコピーします。
※チームのシステムフォルダとは、チームの直下にあるフォルダです。
- ノートテンプレートを使ってノートを作成する
作成したノートテンプレートは、用紙を選んで新しくノートを作成するときに、ノートテンプレート一覧で選べるようになります。
※ノート一覧画面でノートテンプレートをタップするのも同じです。
- ノートテンプレートを（全社）で使う
(全社)は、法人の全員が参加しているチームフォルダなので、全員が使うノートテンプレートを登録しておくと便利です。- ノート一覧画面で、ノートテンプレートを長押しまたは右クリックし、表示されるメニューの［（全社）へ登録］を選びます。
- メッセージが表示されるので、［はい］を選びます。
ノートテンプレートを編集する
- ノート一覧画面でノートテンプレートを長押しまたは右クリックし、表示されるメニューの［テンプレートを編集］を選びます。
ノートテンプレートが開き、ノート編集画面で編集できる状態になります。※ルールや書式を変更するときは、
>［ノートテンプレートの設定］をタップして設定を変更します。
- ノートテンプレート自体のタイトルを変更するときは、ノート一覧画面でノートを長押しまたは右クリックし、表示されるメニューの［タイトル］を選びます。
ノートテンプレートを管理する
登録したノートテンプレートを管理（名前の変更・削除・カテゴリー登録・順番入れ替え）できます。
- ノート一覧画面で
>［ノートテンプレート一覧］を選びます。
- ［ノートテンプレート一覧］画面が表示されるので、設定します。
※チームのフォルダに登録しているノートテンプレートを編集したいときは、［登録先］をタップして選びます。
※ノートテンプレートの一覧を最新にするには、
>［更新］をタップします。ほかのユーザーが追加・削除した内容が反映されます。- 名前を変更する
-
- 名前を変更したいノートテンプレートを選び、画面右下の［情報］をタップします。
- ノートテンプレート名を入力し、［完了］をタップします。
- 削除する
- 削除したいノートテンプレートを選び、画面右下の［削除］をタップします。
- カテゴリーに登録する
-
- カテゴリー登録したいノートテンプレートを選び、画面右下の［カテゴリー名］をタップします。
- カテゴリー名を入力し、［完了］をタップします。
選んだノートテンプレートがカテゴリーの中に登録されます。
※カテゴリー名を変更したいときは、カテゴリー内のノートテンプレートを全て選び、［カテゴリー名］をタップして名前を変更します。
※カテゴリーを移動したいときは、移動したいノートテンプレートを選び、［カテゴリー名］をタップして［参照］から、移動先のカテゴリー名を選びます。
- 順番を入れ替える
- ノートテンプレートを長押しすると、移動できるようになります。