管理ツールで共有フォルダ作成・変更権限を与えられたユーザーは、新しい共有フォルダを作成できます。また、現在編集中のフォルダの管理者は、そのフォルダ直下にフォルダを作成できます。
MetaMoJiアシスタントを使うと、PDFやMicrosoft Office製品で作成したデータをシェアノートにして共有フォルダに配布できます。
共有フォルダの作成やメンバーの設定は、Webブラウザでもできます。
シェアコーディネーターを使ってノートやシェアノートを作成するときは、Webブラウザで操作が完結します。
共有フォルダごとにメンバーを設定できます。また、各メンバーには、管理者、副管理者、メンバーの権限を指定できます。 共有フォルダの作成者(オーナー)は、管理者として、共有フォルダに関するすべての操作ができます。また、ほかのメンバーを管理者にすることもできます。
オーナー・管理者 | 副管理者 | メンバー | ||
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メンバー | 追加・削除・権限変更 | 〇 | - | - |
フォルダ | 移動 | 〇 | - | - |
新規作成・名前変更・削除 | 〇 | 〇 | - | |
タグフォルダ | 新規作成・名前変更・削除 | 〇 | 〇 | 〇 |
ノート | 新規作成・名前変更・削除 | 〇 | 〇 | 〇 |
編集 | 〇 | 〇 | 〇 | |
その他 | ノートの削除禁止オン/オフ | 〇 | 〇 | -(作成者は〇) |
フォルダのオーナーと管理者以外のゴミ箱内のノート削除 | 〇 | 〇 | - |