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【Ver7】共有フォルダでできること

共有フォルダは、作成したノート・シェアノートを、共有フォルダのメンバーと共有する機能です。

シェアノートの配布先を共有フォルダにすると、共有フォルダのメンバーとシェアノートを簡単に共有できます。リンク

簡単な操作でスムーズに共有開始

管理ツールで共有フォルダ作成・変更権限を与えられたユーザーは、新しい共有フォルダを作成できます。また、現在編集中のフォルダの管理者は、そのフォルダ直下にフォルダを作成できます。

MetaMoJiアシスタントを使う

MetaMoJiアシスタントを使うと、PDFやMicrosoft Office製品で作成したデータをシェアノートにして共有フォルダに配布できます。リンク

Webブラウザでも作成・管理できる

共有フォルダの作成やメンバーの設定は、Webブラウザでもできます。
シェアコーディネーターを使ってノートやシェアノートを作成するときは、Webブラウザで操作が完結します。リンク

目的・役割に応じて使い分け

共有フォルダごとにメンバーを設定できます。また、各メンバーには、管理者、副管理者、メンバーの権限を指定できます。 共有フォルダの作成者(オーナー)は、管理者として、共有フォルダに関するすべての操作ができます。また、ほかのメンバーを管理者にすることもできます。

オーナー・管理者 副管理者 メンバー
メンバー 追加・削除・権限変更 〇 - -
フォルダ 移動 〇 - -
新規作成・名前変更・削除 〇 〇 -
タグフォルダ 新規作成・名前変更・削除 〇 〇 〇
ノート 新規作成・名前変更・削除 〇 〇 〇
編集 〇 〇 〇
その他 ノートの削除禁止オン/オフ 〇 〇 -(作成者は〇)
フォルダのオーナーと管理者以外のゴミ箱内のノート削除 〇 〇 -
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