【Ver7】チームでの共同作業や定型業務をサポートする - チームメニュー

チームメニューを設定する

チームメンバーが利用できるように、チームでよく使うテンプレートやドキュメントを集めたチームメニューを設定します。

1. ノート一覧画面で、チームメニューを設定したいチームやフォルダを長押し、または右クリックして表示されるメニューから［操作］>［チームメニュー］>［設定］を選びます。
   

   ※すべてのチームに対して設定したい場合は、［チームフォルダ］を長押し、または右クリックして表示されるメニューから［チームメニュー］>［設定］を選びます。

   チームメニューの設定が有効になる範囲

2. ［チームメニューの設定］画面で、各項目を設定します。

   

   1. ［チームメニュー］に、メニュー名を入力します。

      ※ここで入力した名前が、メンバーがチームメニューを選ぶときに表示される名前になります。

   2. ［＋］を押して必要な項目をチームメニューに登録します。

      ⑤ノートテンプレートを登録

      ノートテンプレートを登録します。

      ※ここで登録したノートテンプレートから新規ノートを作成します。

      ※登録するノートテンプレートは「共有テンプレート」または「パッケージ」から選べます。

      ⑥ノートテンプレートを選択するチームを登録

      ノートテンプレートを選ぶチームをチームメニューに登録します。

      ※ここで登録したチームに登録されているノートテンプレートをチームメニューから選べるようになります。

      ノートテンプレートを選択するパッケージを登録

      ノートテンプレートを選ぶパッケージを⑦チームメニューに登録します。

      ※ここで登録したパッケージに登録されているノートテンプレートをチームメニューから選べるようになります。

      新規ノート作成

      新規ノート作成メニューを登録します。

      ③ノートを登録（開く）

      ノートを登録します。

      ※ここで登録したノートをチームメニューから開けます。

      ※ノートテンプレートを登録した場合は、現在のフォルダに新規ノートが作成されます。

      ノートを登録（複製して開く）

      ノートを登録します。

      ※ここで登録したノートをチームメニューから選ぶと、コピーが作成されて開きます。

      ⑧フォルダを登録

      フォルダを登録します。

      ※ここで登録したフォルダはチームメニューから直接アクセスできます。

      ⑨URLを開く

      指定したURLを開くボタンを追加します。

      ※ここで追加したボタンを押すと、指定したURLに直接アクセスできます。

      ②セパレータ追加

      区切り線を追加します。項目をわけてわかりやすくしたい場合などに便利です。タップで開閉することもできます。

      ①1行コメント

      簡単な説明文やコメントを追加します。

      ④説明文

      直前の項目の右側に複数行の説明文を追加します。説明や手順、注意点などを記載するときに便利です。

3. 必要に応じて、登録したメニューやテンプレートを並べ替えます。

   ※Windows版、Android版の場合は項目をそのままドラッグして、iOS版の場合は右側にあるをドラッグして並べ替えます。

   ※移動したい項目をオンにして［移動］を押し、移動先を選ぶこともできます。

   • 不要な項目を削除する場合は、削除したい項目をオンにして、［削除］を押します。
4. ［完了］を選びます。
   チームメニューが設定されます。

チームメニューを利用する

チームメニューが設定されているチームやフォルダで作業する場合は、次のところからチームメニューを利用できます。

※URLやQRコードを利用してチームメニューを開くようにすることもできます。

ノート一覧画面

フォルダ内のアイコン、または［＋］>［チームメニュー（チームメニュー設定時に設定した名前）］

ノート編集画面

>［チームメニュー（チームメニュー設定時に設定した名前）］