【Ver7】社外ユーザーカスタマイズ・限定ユーザーとは

社外ユーザー

GEMBA Note のライセンスを持つ協力会社のユーザーを招待する場合に利用します。招待された社外ユーザーは、自分の所属する法人に加えて、招待を受けた法人でも利用できます。自分のアカウントを使って GEMBA Note にログインします。

• 社外ユーザーのライセンスについて
  
  • 招待元の法人は、ライセンスの負担不要
  • 自分が所属する法人のライセンスの有効期間に限り、招待された法人で GEMBA Note を利用可能
• 社外ユーザーができること
  • チーム
    • 管理者として、フォルダ作成・メンバー招待・チーム設定変更
    • ユーザーとして参加
  • フォルダ
    • オーナー・管理者として、サブフォルダ作成、フォルダ設定変更
    • ユーザーとして参加
• 社外ユーザーができないこと
  • チームの新規作成
  • 第一階層の共有フォルダの作成
  • 参加チーム以外のユーザー一覧の参照
  • チームのオーナーになること
  • 参加法人内での管理者・開発者になること
  • GEMBAコーディネーターの利用
  • MetaMoJiアシスタントの利用
  • 外部データ連携オプションの利用
  • Salesforce 連携オプションの利用

限定ユーザー

GEMBA Note のライセンスを持たない協力会社のユーザーを招待する場合に利用します。招待された限定ユーザーは、招待を受けた法人に限って利用できます。招待を受けた法人から連絡された法人ID・ユーザーID（メールアドレス）・パスワードを使って GEMBA Note にログインします。

• 限定ユーザーのライセンスについて
  
  • 招待元の法人は、ライセンスの負担が必要
  • 限定ライセンスの有効期間に限り、招待された法人で GEMBA Note を利用可能
  • 限定ライセンスはチームへ参加するごとに消費される
• 限定ユーザーができること
  • チーム
    • 管理者として、フォルダ作成・メンバー招待・チーム設定変更
    • ユーザーとして参加
  • フォルダ
    • オーナー・管理者として、サブフォルダ作成、フォルダ設定変更
    • ユーザーとして参加

      ※個人単位で参加できるのは自分の所属するチーム内のフォルダだけで、ほかのチーム内のフォルダには参加できません。 ほかのチーム内のフォルダには、所属しているチーム単位での参加のみ可能です。これは、限定ユーザーのライセンスがチーム単位で管理されているためです。

• 限定ユーザーができないこと
  • チームの新規作成
  • 第一階層の共有フォルダの作成
  • 参加チーム以外のユーザー一覧の参照
  • チームのオーナーになること
  • 参加法人内での管理者・開発者になること
  • 建設mazecアプリの利用

    ※ただし、アプリ内のアドオン機能は利用できます。

  • Web管理ツールで設定することで、限定ユーザーに対して以下の操作も禁止することができます。設定方法について詳しくは、管理者ガイドをご覧ください。
    • ノートのファイル保存
    • シェアゲストの設定変更