【Ver7】社外ユーザーカスタマイズ・限定ユーザーの追加

社外ユーザーや限定ユーザーをチームのメンバーとして追加します。

社外ユーザーを追加する

限定ユーザーを追加する

メンバーを削除する

社外ユーザーを追加する

1. ノート一覧画面のフォルダツリーで、チームフォルダを長押しまたは右クリックして表示されるメニューの［設定］を選びます。
   ［チームの設定］画面が表示されます。
2. ［チームメンバー］の右にあるをタップします。
   ［チームメンバーの選択］画面が表示されます。
3. ［社外ユーザー・限定ユーザーの追加］をタップします。
   

   ※［社外ユーザー］／［限定ユーザー］を選ぶメニューが表示された場合は、［社外ユーザー］を選びます。

4. ［社外ユーザーの追加］画面で、各項目を設定します。

   名前（表示名）

   招待するユーザーの名前を入力します。

   メールアドレス

   招待するユーザーのメールアドレスを入力します。ここに入力したメールアドレス宛に招待メールが送られます。

   招待メッセージ

   必要に応じて、招待メッセージを入力します。ここに入力したメッセージが招待メールに追加されて送られます。

   二要素認証

   ［招待パスワードを使用する］をオンにすると、招待された社外ユーザーが認証する際に招待パスワードの入力が必要になり、セキュリティがアップします。

   ※招待パスワードは招待メールには記載されません。別のメールや書面などで招待するユーザーに連絡してください。

5. ［追加］をタップします。
   ［チームメンバーの選択］画面に戻ります。招待した社外ユーザーがオンになっています。
6. ［完了］をタップします。
   ［チームの設定］画面に戻ります。招待した社外ユーザーがチームメンバーとして表示されています。
7. ［完了］をタップします。
   招待した社外ユーザーがチームメンバーとして追加され、 登録したメールアドレス宛に招待メールが送られます。

限定ユーザーを追加する

1. ノート一覧画面のフォルダツリーで、チームフォルダを長押しまたは右クリックして表示されるメニューの［設定］を選びます。
   ［チームの設定］画面が表示されます。

   ※限定ユーザーの残りライセンス数が画面下部に表示されています。不足している場合はライセンスの分配数を追加する必要があります。管理者にお問い合わせください。

2. ［チームメンバー］の右にあるをタップします。
   ［チームメンバーの選択］画面が表示されます。
3. ［社外ユーザー・限定ユーザーの追加］をタップして、表示されるメニューから［限定ユーザー］を選びます。
   ［限定ユーザーの追加］画面が表示されます。
4. 各項目を設定します。

   名前

   招待するユーザーの名前を入力します。

   メールアドレス

   招待するユーザーのメールアドレスを入力します。ここに入力したメールアドレスがログインIDになります。

   初期パスワード

   招待するユーザーがログインするときのパスワードを設定します。

5. ［追加］をタップします。
   ［チームの設定］画面に戻ります。招待した限定ユーザーがチームメンバーとして表示されています。
6. ［完了］をタップします。
   招待した限定ユーザーがチームメンバーとして追加されます。
7. 招待したユーザーに、登録したメールアドレス（ログインID）・初期パスワード、ログイン先の法人IDを連絡します。

メンバーを削除する

1. ノート一覧画面のフォルダツリーで、チームフォルダを長押しまたは右クリックして表示されるメニューの［設定］を選びます。
   ［チームの設定］画面が表示されます。
2. ［チームメンバー］の右にあるをタップします。
3. メンバーを削除します。

   iOS版の場合

   削除したいメンバーのをタップし、［削除］をタップします。

   Windows版・Android版の場合

   削除したいメンバーをオンにし、［削除］をタップします。