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【Ver7】特定の文字列や条件でノートを検索する

指定した条件でノートを検索します。ノートに含まれる文字列のほか、日付や作成者などでも検索できます。

  • 検索対象となるのは、表ユニット・PDFユニット・背景PDF・図面のPDF ・フィールド(チェックボックス ・数値・1行テキスト・テキスト・選択・日時入力・日付表示・PDF・電話番号・ボタン・バーコード・採番・承認・承認依頼)です。
  • シェアノートのプライベートレイヤーは検索対象外です。
  1. ノート一覧画面で絞り込みアイコン>[テキストで検索]を選びます。
  2. 表示された検索ボックスに検索したい文字列を入力し、Enterをタップします。

    ※検索ルールについて詳しくは、こちらをご覧ください。リンク

    ※ をタップすると、これまでに検索した文字列の履歴から選んで文字列を入力できます。

    ※ をタップすると、場所(フォルダ)・複数単語の条件(AND/OR) ・検索文字列を""で囲むか囲まないかについて設定できます。

  3. 検索結果が表示されます。

    ※検索されたノートの場所を確認するには、ノートを長押しまたは右クリックして表示されるメニューから[ノートのパス]を選びます。表示されたノートのパスを選ぶと、そのフォルダに移動できます。

    ※検索結果を閉じるには、検索ボックス右上の[×]をタップするか、絞り込みアイコン>[検索終了]を選びます。

    ※フォルダツリーでほかのフォルダを選んでも解除できます。

  • さらに詳しい条件で検索する
    ノートの作成者や作成日、タグなど、さらに詳しい条件で検索するには、ノート一覧画面で絞り込みアイコン>[詳細検索]を選びます。ここで設定した条件を登録しておくこともできます。リンク

    ※ノート編集画面でノート一覧画面へアイコン>[ノートを開く]をタップし、絞り込みアイコン>[詳細検索]を選ぶのも同じです。

    場所
    検索対象のフォルダを選びます。

    ※[表示しているチーム]を選ぶと、非表示のチームを検索対象外にすることができます。

    テキスト
    検索文字列
    検索する文字列を入力します。複数の単語を入力する場合は、スペースで区切ります。
    複数単語の条件
    [検索文字列]に複数の単語を入力した場合、AND(両方含む)とOR(どちらかを含む)のどちらで検索するかを指定します。
    検索文字列を””で囲む
    /(スラッシュ)やスペースを含む文字列をひとまとまりの文字列として扱いたい場合に、[囲む]を選びます。
    タイトル
    検索したいノートのタイトルを入力します。部分一致で検索します。
    ノートのタグ
    検索したいノートのタグを入力します。複数指定する場合はスペースで区切って入力します。

    ※OR検索になります。

    ※スペースを含むタグを検索する場合は、""(ダブルクオーテーション)で囲みます。
    例)"a b" "c d" → 「a b」または「c d」というタグを検索

    作成日~ノート内のタグ
    それぞれ、タップして表示される項目から検索条件にしたいものを選びます。
    表示順
    検索結果をどのように表示するかを設定します。タイトルや作成日/更新日の昇順/降順で表示できます。
    [登録]
    ここで設定した検索条件に名前を付けて登録します。リンク
  • 検索条件を登録する
    検索条件を名前をつけて登録します。最大20個登録できます。
    1. ノート一覧画面で絞り込みアイコン>[詳細検索]を選びます。
    2. 登録したい検索条件を設定します。リンク
    3. [登録]をタップして検索条件名を入力し、[完了]をタップします。

      ノート一覧画面で絞り込みアイコンから表示されるメニューに登録した検索条件が追加されます。

    ※登録した検索条件を編集するには、上記の操作1.で[登録した検索条件の編集]を選び、編集したい検索条件を選んで[完了]をタップします。[削除]をタップすると、選んだ検索条件が削除されます。

  • 検索ルールについて
    • 大文字/小文字、カタカナ/ひらがな、全角/半角、などを同一扱い
      検索文字列 検索結果
      japan japan Japan JAPAN
      ぱん ぱん パン
      勝つ 勝った
    • 複数の単語を入力してAND/ORの条件で検索する
      検索文字列 検索結果
      リンゴ ミカン (AND検索)1つのテキスト枠やPDFなどに「リンゴ」と「ミカン」が含まれるノートが検索される
      (OR検索)文書内に「リンゴ」または「ミカン」が存在するノートが検索される

      ※AND検索/OR検索は、をタップして選びます。


    • 特定の単語を除外する場合は、除外する単語の先頭に -(マイナス) を指定する
      検索文字列 検索結果 説明
      京都 東京都、京都府  
      京都 -東京 京都府 東京が除外された

      ※をタップして表示される[設定]画面の[複数単語の条件]で「AND検索」を選んでおきます。


    • 数字やアルファベットの場合
      • 一部だけを指定してもヒットしない
        (例)「go」で検索すると「good」はヒットしない
      • *(アスタリスク)でワイルドカード検索
        (例)「go*」で検索すると「good」「going」など"go"で始まる単語がヒットする
      • ""(ダブルクォーテーション)で囲むと、ひとまとまりの文字列として検索
        (例)「good bye」で検索すると「good bye」と「good」と「bye」がヒットする
           「"good bye"」で検索すると「good bye」だけがヒットする
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