お知らせ
- 2021.2.24
紙書類のペーパーレス化で業務と
患者対応の効率化を支援します
歯科医院ではサブカルテを紙で管理しており、サブカルテの出し入れや探す手間に多大な業務時間を費やしています。電話や急な対応も迅速に行うことはできません。ペーパーレス化を行えば解決することは分かっていても、紙・ペンからデジタルツールへの移行の不安もあります。サブカルテが増え、収納棚を圧迫し、保管場所がないという課題も同時に解決されます。Dental eNoteは、デジタル化されたサブカルテをペンと紙と同じ感覚で自由に手書きもでき、使いやすい歯科医院向けデジタルノートです。
こんなお悩みはありませんか？
●サブカルテの出し入れ・探す手間に多大な業務時間を費やしている
●紙とペンからデジタルツール（タブレット・ペン）への移行が不安
●サブカルテが収容棚を圧迫し、保管場所の確保ができない
●いつでもどこからでも情報共有・意思疎通を図りたい
MetaMoJi Dental eNoteが
解決します！
Dental eNote 導入のポイント
Point1 紙のサブカルテのデジタル化
歯科医院では、数千以上もの紙のサブカルテを保有しています。紙をデジタル化するには、多大な労力を要します。Dental eNoteでは、紙で作られたデータも、ScanSnapと連携し、直接、取り込むことができ、移行期間の短縮が図れます。Dental eNoteに読み込んだサブカルテ上に、紙のサブカルテではできない手書き文字・写真・動画を1つのノートとして保存できるため、記録性・補完性が高まります。
※ScanSnapは、株式会社PFUの日本における登録商標です。
Point2 出し入れ時間の削減と書類棚の有効活用
紙のサブカルテでの運用における最大の課題は、サブカルテの出し入れや探す手間に多大な時間を費やしていることです。デジタル化により患者番号順や名前順などで整理ができ、検索も可能となります。収納棚まで移動することもなく、本来の業務、患者対応など業務時間を有効に使えます。また、物理的な場所を取らないため、サブカルテの収納棚が、機器や薬などの在庫棚として利用できます。
Point3 関係者間のリアルタイムな情報共有
通常、医師、衛生士、助手、スタッフは治療室、バックヤード、受付を行き来しながら、情報の伝達、相談をしています。紙のサブカルテは、1つしか存在しないため、運用に手間がかかるとともに、紛失にもつながります。スムーズな情報共有を行うためには、複数の人が、1つのサブカルテを同時に参照や編集ができる仕組みが必要となります。
期待できる効果
-
本来の業務に集中
サブカルテのデジタル化により、出し入れの時間が不要となり、紛失もなく、電話対応、緊急時の対応も可能となり、本来の業務・患者対応に時間を費やすことができます。経費削減や収納棚の有効活用など定量的な効果も望めます。
-
手書きの
書き味の良さDental eNoteは、紙とペンと同じ感覚で自由に手書きができます。キーボード入力は手間取りますが、手書きでは、さっと書けるため、患者と会話をしながら、最もストレスがなく、メモ書きができます。手書きのほかにもテキスト文字を入力することも可能です。
-
関係者間での
移動が不要にDental eNoteは、複数人が同時に書き込み、内容をリアルタイムに共有できる「Share（シェア）」機能を搭載。治療室、バックヤード、受付などを行き来する必要が無く、それぞれの場所において、同じサブカルテに同時に書き込み、内容をリアルタイムに共有できます。
さらに、治療内容をサブカルテに記載すると、口頭で伝えることなく、その内容を基に、治療計画、会計処理などの後工程の業務をスムーズに行えます。
無料体験版のご案内
製品版と同等の機能を翌月末までお試しいただける無料体験版をご用意しています。お気軽にご利用ください。
導入事例
活用方法、導入による成果やメリットなど、実際にお使いいただいているお客様の声をご紹介しています。
※事例では、「GEMBA Note for Business」をご利用いただいています。MetaMoJi Dental eNoteは、GEMBA Noteをベースに歯科医院向けに特化したデジタルノートです。
NEW医療法人瑛幸会 ひで歯科クリニック様
GEMBA Noteの業務改革がスタッフのデジタル力育成に繋がる。自らIT化発想する力で変化に積極的に
医療法人LSC リーフ総合歯科様
歯科医院で重要なサブカルテを手書きの良さを生かしてデジタル化し、業務改善や患者満足度の向上を実現
医療法人社団 伊藤歯科クリニック様
ペーパーレス化を目指しGEMBA Noteで仕事の質向上、新しい働き方にも対応・想定以上の効果を実感
動作環境
MetaMoJi Dental eNoteの動作環境については、以下をご覧ください。
クライアントアプリ
- iPad・iPhone版
- iOS 9以降
【容量】
・128GB 推奨：256GB以上
【推奨端末】
・iPadシリーズ：iPad(第5世代)、Air、Air2、Pro以降
・iPad miniシリーズ：4以降
・iPhoneシリーズ：6s/6sPlus、SE以降 - Windows版
- Windows 10 バージョン1703 Creators Update以降
長期サービスチャネル(LTSC)の場合は、2019 LTSC以降
▼バージョンの確認方法の例
1.画面左下のWindowsのアイコンを右クリックします。
2.[システム]を選択します。
3.[バージョン情報]より[Windowsの仕様]の項目で[バージョン]を確認します。▼LTSCでご利用時の制限事項
Windowsストアアプリがインストールされていないため、以下の機能はご利用いただけません。
・カメラから追加（写真/動画）
・アプリケーションに送る